Entreprise
Bureau d’études
Poste
Secrétaire asssitante de Direction
Profil
Une société d’ingénierie et de conseils basée à rabat cherche une Secrétaire qualifiée répondant au profil suivant :
1- diplôme de secrétariat de direction bac+2 ou plus, ou équivalent,
2- bonne maitrise de la langue française et arabe,
3-bonnes capacités de rédaction en français, d’organisation et de gestion du temps,
4-sens du service, discrétion et respect de la confidentialité,
5- bonne maitrise de l’outil informatique (Word et Excel et PowerPoint),
6- bonne maitrise de l’outil de dessin Autocad,
7- connaissances pratiques en comptabilité,
8- présentable, dynamique et capable de bien gérer le relationnel.
Tâches demandées :
- réception téléphonique.
- classement et archivage des documents.
- suivi et établissement des factures.
- suivi de la comptabilité.
- préparation des réunions.
- recherche, préparation et le suivi des dossiers d’appel d’offres.
- suivi des commande et gestion de stocks des fournitures de bureau et s’assurer de leur livraison.
- correspondance (rédaction du courrier, classement, réception et l’envoi du courrier).
- suivi administratif des dossiers du personnel (congés, déplacements, pointage….).
- suivi de l’agenda du directeur.
- paiement des factures de bureau (téléphone – internet – fixe -eau et électricité).
Envoyer CV pour entretien àcontact@ceving.com