Secrétaire polyvalente – Tanger, horiper

Secrétaire polyvalente

Horiper 19/01/2023 Tanger Conseil / Etudes

Entreprise

Nous sommes un cabinet de Conseil, Formation et Recrutement, spécialisé dans les domaines des ressources humaines, qualité, logistique, ingénierie financière, systèmes d’information …

Poste

La secrétaire polyvalente doit :

  • Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, autres…les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous
  • Gérer des messages électroniques
  • Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable
  • Suivre l’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …)
  • Gérer et suivre les dossiers administratifs des clients, fournisseurs, et du personnel
  • Autres…

Profil

  • Parler et écrire parfaitement le français, anglais ou espagnole (est un atout);
  • Maîtriser parfaitement les applications Office courantes (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
  • Être sûr de soi et avoir un bon sens de la communication ;
  • Avoir des connaissances solides en matière commerciale et en gestion d’entreprise ;
  • Être fiable, autonome, ponctuel, créatif, flexible, résistant au stress et toujours courtois;