Entreprise
Ecu Worldwide Morocco est une société multinationale opérant dans le secteur du Transport International de marchandise depuis 2002, et est l’un des leaders sur le marché, recrute une secrétaire de direction ayant une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
Poste
Descriptif du poste :
La secrétaire de direction aura pour mission toutes les tâches relatives au poste du secrétariat à savoir :
- La gestion du standard téléphonique ;
- L’accueil des visiteurs de l’entreprise;
- La gestion des courriels physiques et électroniques de l’entreprise ;
- La rédaction des mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs ;
- Le classement et l’archivage des dossiers;
- La gestion des achats des divers frais généraux de la recherche des devis, préparation des bons de commande à la réception des commande et confirmation des livraisons ;
- Toute tâche qui lui sera confiée par la direction ;
Profil
- Bac +2/ en assistanat et secrétariat.
- Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire dans une société de logistique. Très Bon niveau en français et en anglais.
- Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse,
- Très bonne présentation et expression orale,
- Sens de l’organisation,
- Sens du contact et du service,
- Capacité à prioriser les informations,
Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.