Entreprise
Fondée en 2002, Tectra est aujourd’hui la première entreprise de travail temporaire au Maroc.
Une entreprise respectueuse de la législation, Tectra est en conformité avec la législation. L’entreprise dispose de l’autorisation d’exercer délivrée par le ministère du Travail et de l’Emploi Marocain et ceci conformément à l’Article 482 du Dahir N° 100-194 Rajab 1424 du Code du travail.
Poste
- Assurer la réception des appels téléphoniques, les transmettre aux services concernés en respectant les normes propres à l’entreprise (filtrage, identification de l’appelant, qualification de l’appel…).
- Réaliser des tâches courantes de tri, de classement et d’enregistrement, en utilisant un système informatique.
- Assurer l’enregistrement, le tri et la répartition du courrier à l’arrivée et sous la responsabilité d’un responsable identifié.
- Assurer l’affranchissement du courrier au départ, le dépôt à la poste, l’enregistrement en conformité avec la procédure interne.
- Distribuer les télécopies à l’arrivée. Se charger des émissions.
- Assurer l’accueil des visiteurs dans l’entreprise, les mettre en rapport avec les services concernés ou appliquer les procédures prévues (exemple : clients, fournisseurs avec ou sans rendez-vous, demandeurs d’emploi, inspecteur du travail,).
- Gérer les envois et les réceptions de documentation.
- Proposer toute évolution permettant d’améliorer le service assuré par son activité.
Profil
Nous recrutons pour un de nos clients basés sur KENITRA une réceptionniste.
Bac+2
Expérience + 2ans
Le salaire : 3000 DH
- Assurer la réception des appels téléphoniques, les transmettre aux services concernés en respectant les normes propres à l’entreprise (filtrage, identification de l’appelant, qualification de l’appel…).
- Réaliser des tâches courantes de tri, de classement et d’enregistrement, en utilisant un système informatique.
- Assurer l’enregistrement, le tri et la répartition du courrier à l’arrivée et sous la responsabilité d’un responsable identifié.
- Assurer l’affranchissement du courrier au départ, le dépôt à la poste, l’enregistrement en conformité avec la procédure interne.
- Distribuer les télécopies à l’arrivée. Se charger des émissions.
- Assurer l’accueil des visiteurs dans l’entreprise, les mettre en rapport avec les services concernés ou appliquer les procédures prévues (exemple : clients, fournisseurs avec ou sans rendez-vous, demandeurs d’emploi, inspecteur du travail,).
- Gérer les envois et les réceptions de documentation.
- Proposer toute évolution permettant d’améliorer le service assuré par son activité.