Entreprise
rh value
Poste
Missions :
Dans le cadre de la fonction d’Office Manager, vous êtes amenée à soutenir les différents départements de la société dans la gestion des tâches administratives courantes telles que :
Gérer l’accueil des clients, des salariés, des partenaires et fournisseurs mettre à jour les différents éléments administratifs, gérer les services généraux,
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, …
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe,
Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l’équipe,
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, s’occuper de l’organisation des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable, s’occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et mettre en place la logistique des formations et des recrutements, synchronise l’activité de l’équipe.
Profil
Profil recherché:
De formation Bac+4 en gestion administrative, avec une expérience significative de 4 ans et plus
Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique
Sens de la communication
Esprit de synthèse et d’analyse
Sens de l’organisation et rigueur
Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
Discrétion, tact, diplomatie
Bonne élocution en français
Bonne présentation
Réactivité.