Entreprise
Nous recrutons une office manager disponible immédiatement pour une grande entreprise d’agencement et d’ameublement basée à Casablanca Sidi-Maarouf,
Sous la direction conjointe du PDG et DG, vous êtes le/la référent(e) et l’interlocuteur de la structure pour toutes les questions administratives, financières et ressources humaines d’ordre générale.
Poste
Ressources Humaines
• Assurer la communication interne générale,
• Prise de contact téléphonique ou par mail avec les nouveaux collaborateurs
• Gestion de l’onboarding des nouveaux arrivants (matériel, accès, accueil, etc.)
• Gestion des dossiers du personnel (Assurance, cotisations,…etc)
• Suivi administratif du personnel (Gestion des visites médicales, formations,…)
• Gestion des pointages de l’équipe opérationnelle
• Suivi des absences (maladie, maternité, congés payés…)
• Organisation/ participation à l’organisation des événements internes
Administratif – comptabilité client :
• Gérer la facturation clients et les paiements fournisseurs (Suivi et relances)
• Planification et préparation des réunions/meetings/évènements
• Entretien et mise à jour des tableaux de bord.
• Aider à la constitution des dossiers administratifs du groupe
Services Generaux
· Suivi des contrats d’entretien et fonctionnement des bâtiments, mobilier, véhicules, matériel hors atelier.
· Commande des fournitures de bureau.
Profil
Compétences attendues :
• Vous êtes réactive, rigoureuse et disponible avec un sens aigu du service. Votre sens de l’organisation vous permet de mener plusieurs dossiers de front, tout en gerant selon les priorités.
• Vous vous adaptez aisément à un milieu exigeant et disposez d’un esprit de synthèse ainsi que d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Anglais et Français courant
• Discrétion, confidentialité, loyauté.
• Sens de la diplomatie et de la communication.
• Excellente présentation
Notions de comptabilité et aisance avec les outils informatique
Expérience requise : de 2 à 5 ans
Permis de conduire et véhicule fortement souhaité