Office manager (anglais & français) – sidi maarouf – Casablanca, Multicibles

Office manager (anglais & français) – sidi maarouf

Multicibles 29/02/2020 Casablanca

Entreprise

Nous recrutons une office manager disponible immédiatement pour une grande entreprise d’agencement et d’ameublement basée à Casablanca Sidi-Maarouf,

Sous la direction conjointe du PDG et DG, vous êtes le/la référent(e) et l’interlocuteur de la structure pour toutes les questions administratives, financières et ressources humaines d’ordre générale.

Poste

Ressources Humaines

• Assurer la communication interne générale,

• Prise de contact téléphonique ou par mail avec les nouveaux collaborateurs

• Gestion de l’onboarding des nouveaux arrivants (matériel, accès, accueil, etc.)

• Gestion des dossiers du personnel (Assurance, cotisations,…etc)

• Suivi administratif du personnel (Gestion des visites médicales, formations,…)

• Gestion des pointages de l’équipe opérationnelle

• Suivi des absences (maladie, maternité, congés payés…)

• Organisation/ participation à l’organisation des événements internes

Administratif – comptabilité client :

• Gérer la facturation clients et les paiements fournisseurs (Suivi et relances)

• Planification et préparation des réunions/meetings/évènements

• Entretien et mise à jour des tableaux de bord.

• Aider à la constitution des dossiers administratifs du groupe

Services Generaux

· Suivi des contrats d’entretien et fonctionnement des bâtiments, mobilier, véhicules, matériel hors atelier.

· Commande des fournitures de bureau.

Profil

Compétences attendues :

• Vous êtes réactive, rigoureuse et disponible avec un sens aigu du service. Votre sens de l’organisation vous permet de mener plusieurs dossiers de front, tout en gerant selon les priorités.

• Vous vous adaptez aisément à un milieu exigeant et disposez d’un esprit de synthèse ainsi que d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

• Anglais et Français courant

• Discrétion, confidentialité, loyauté.

• Sens de la diplomatie et de la communication.

• Excellente présentation

Notions de comptabilité et aisance avec les outils informatique

Expérience requise : de 2 à 5 ans

Permis de conduire et véhicule fortement souhaité