Entreprise
Atires Partners est un cabinet de conseil en Ressources Humaines et recrutement, reconnu pour ses expertises appliquées au recrutement et à l*optimisation de la fonction RH.
Notre offre de service est construite autour de trois activités principales :
- Le conseil en organisation des Ressources Humaines.
- Le conseil en recherche et recrutement.
- Le conseil en gestion et pilotage de la rémunération.
Nos consultants consolident leurs savoir-faire pour offrir une prestation de conseil de qualité, réactive et créative dans le respect de la valeur humaine
Poste
Nous recherchons un Gestionnaire Logistique Parc Automobile pour le compte de notre client, multinationale opérant dans le secteur de la Location Longue Durée (LLD) à Casablanca.
Fonction :
- Gérer le processus d’achat et de livraison des véhicules neufs et MTR destinés aux clients.
Activités et tâches du poste :
- Gestion et suivi des commandes VN
- Saisir des nouvelles commandes sur le système
- Préparer les fiches de validation des commandes VN
- Préparer les dossiers de livraison pour la mise en service auprès de la comptabilité
- Négociation quotidienne pour l’achat des VN
- Planifier les livraisons dans les délais souhaités par les clients de l’entreprise
- Préparer les fiches de validation de livraison avant chaque livraison de véhicule neuf
- Préparer et s’assurer de la conformité des kits de livraison
- Contrôler la réception des PV de livraison signés et cachetés par le client
- Pré valider les factures VN
- Gestion des mises à jour des réajustements de contrat sur le système
- Gestion des mises à jour des transferts de contrat sur le système
- Préparer les dossiers de livraison pour la mise en service auprès de la comptabilité
- Renseigner les nouveaux véhicules sur les applications de suivi
- Gestion des commandes des accessoires pour les véhicules neufs
- Pré valider les factures d’accessoires
- Assurer le suivi des échéances des papiers de bord des véhicules (WW et récépissé)
- Répondre aux besoins des clients et les suivre en cas de perte ou d’envoi de documents
- Gestion de la mise à disposition des documents de bord aux clients
- Préparation des procurations pour nos clients
- Assurer le back-up des membres de l’équipe logistique dans leurs absences
- Gestion des mises en service des livraisons VN (ES).
Profil
- De formation Bac+3 et plus en automobile ou dans une discipline connexe, vous avez idéalement une 2 années d’expériences dans le secteur automobile, principalement dans la gestion de flotte/parc automobile et/ou dans la relation client
- Vous maitrisez parfaitement la langue française et disposez de réelles aptitudes rédactionnelles
- Vous avez une grande capacité d’écoute et d’analyse
- Votre aisance relationnelle, rigueur et réactivité seront des qualités nécessaires pour réussir à ce poste
- Vous maitrisez l’environnement Windows, MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)
- Vous êtes disponible, autonome et vous possédez un fort degré d’implication
- Vous êtes capable de gérer des situations conflictuelles tout en restant courtois avec les clients.