Entreprise
Rattaché à la direction générale le facility manager prend en charge l’ensemble des services liés à la gestion d’un site. Il met à disposition des occupants un environnement de travail en adéquation avec les besoins de leur métier dans un souci de respect des normes en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement, de maîtrise des coûts et d’amélioration de la qualité des services rendus.
Poste
Activités principales
Management
* Organiser et planifier l’activité d’une équipe de techniciens qualifiés, dans un souci d’optimisation des moyens humains et matériels.
Exploitation du site et de ses équipements
* Assurer l’entretien et la maintenance courante des installations par l’élaboration, la mise en place et le suivi des programmes de maintenance.
* Proposer des travaux d’amélioration des aménagements (maintenance, remplacement, travaux neufs etc.), élaborer les devis et les soumettre à la direction.
* Veiller à la maîtrise des coûts (consommation d’énergie, gestion des déchets, etc.).
* Finaliser les rapports d’exploitation du site et assurer les reporting techniques et commerciaux auprès de la direction.
* Gérer les réclamations des occupants.
Application des réglementations
* Proposer et mettre en œuvre toutes mesures correctives aux fins de respecter les obligations légales, réglementaires ou contractuelles.
* Faire strictement appliquer la législation en matière d’hygiène et de sécurité et la mettre en œuvre pour que soient assurées à tout moment la santé et la sécurité du personnel.
* Conseiller la direction sur des actions de prévention, sécurité, hygiène et santé au travail.
* Élaborer, faire approuver et appliquer les plans de prévention.
* Garantir le respect de la réglementation environnementale au niveau des installations et des activités de l’entreprise.
Gestion des prestataires/achats
* Établir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d’offres.
* Vérifier l’adéquation entre le contrat ou le cahier des charges et les contrats de sous-traitance.
* Suivre et contrôler les contrats sous-traités en liaison avec la direction.
* Gestion des stocks, des commandes et achats fournitures
Services aux occupants
* Recueillir les besoins spécifiques des salariés de l’entreprise en termes d’environnement de travail et apporter des solutions adaptées.
* Aménager les espaces de travail et fournir des prestations supports aux occupants.
* Communiquer auprès des occupants et de la direction sur les interventions et changements.
* Sensibiliser les occupants aux pratiques éco-responsables : économie d’énergie, lutte contre le gaspillage, etc.
Profil
- De formation supérieur minimum Bac + 3
- Vous avez obligatoirement une expérience similaire probante dans un poste similaire de minimum 2 ans et maximum 5 ans
Aptitudes professionnelles
* Bonnes capacités relationnelles et commerciales pour développer l’activité et améliorer la qualité des services
* Esprit de synthèse et réactivité face à des problèmes multiples
* Sens du service et forte autonomie
* Mobilité en raison des nombreux déplacements sur site
* Grande disponibilité
Compétences techniques
* Connaissances techniques en maintenance et entretien de bâtiments
* Bonnes notions d’électricité et de climatisation
* Bonnes connaissances en matière de sécurité et de réglementation sur l’environnement
* Maîtriser l’établissement et le suivi de budget
* Savoir élaborer une offre commerciale pour répondre aux besoins des clients
* Savoir manager des sous-traitants afin d’obtenir les meilleures prestations possibles