Executive assistant – Tanger, Britcham

Executive assistant

Britcham 15/07/2019 Tanger

Entreprise

Executive Assistant

Poste basé à Tanger

A propos de la Chambre de Commerce Britannique

Créée en 1923, la Chambre Britannique de Commerce au Maroc est une association de droit marocain à but non lucratif regroupant des entreprises adhérentes opérant dans tous les secteurs d’activités.

Bénéficiant depuis plus de 92 ans d’une réputation d’excellence et d’expertise dans le marché marocain, la Chambre de Commerce Britannique, a pour missions principales de :

  • développer le volume des échanges entre le Royaume Uni et le Maroc.
  • étendre les opportunités d’affaires dans chaque marché par le biais des services de soutien, de sensibilisation, d’information, de réseautage et d’affaires.

La Chambre de Commerce Britannique à Casablanca offre une opportunité de carrière pour assurer un poste d’Executive Assistant pour notre bureau de représentation à Tanger.

Poste

Description du Poste

Rattaché(e) au General Manager, vos principales missions seront :

Tâches principales

  • Gestion de l’agenda du Directeur Général
  • Assurer toutes les tâches administratives relevant de la Direction générale (réservation d’hôtel, de transport, etc…)
  • Assurer le standard téléphonique de Britcham Tanger en tenant un registre d’appels entrants
  • Rapport quotidien des tâches accomplies à envoyer à la Direction Générale
  • Tâches relevant des départements du siège de Britcham Casablanca.

Département Communication

Relevant du Marketing & Communication Manager

  • Participer à l’organisation d’événements.

Département Commercial

Relevant du Commercial Manager

  • Prospect et recrutement des entreprises à Tanger
  • Fidéliser les membres de BritCham

Département Administratif & Service du Visa UK

  • Relevant de l’Administrative Manager
  • Tenue de caisse bureau de Tanger (petty cash)
  • Respect des procédures et du règlement intérieur de Britcham

Service du visa

  • Gérer, en étroite collaboration avec la personne responsable du service visa, toutes les demandes de visa UK (formulaire UK et information à fournir aux membres).

Profil

  • De formation supérieure (Bac+3 ou 4) avec une expérience administrative et/ou commerciale de 2 à 3 ans dans un poste similaire.
  • Bilingue de préférence, la maîtrise de la langue anglaise serait un atout.
  • Votre polyvalence et vos connaissances en administration et seront des éléments clés pour réussir dans cette fonction.

Emploi par mots clés

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