Entreprise
Analyse du portefeuille de programmes
Rencontrer la maîtrise d’ouvrage et/ou les responsables des métiers afin d’élaborer les bases d’un cahier des charges.
S’assurer que la définition de besoins est en cohérence avec l’existant, tant du côté technique que fonctionnel et que les besoins métiers sont cohérents avec la stratégie S.I. de l’entreprise.
Participer aux comités de pilotage de manière à harmoniser la définition des besoins de métiers
Chiffrer le portefeuille de projets.
Prendre connaissance des évolutions technologiques et organiser la veille technique.
Définition des moyens et objectifs de son domaine et du portefeuille de projets
Planifier les projets sur une période pluriannuelle ainsi que sur l’exercice budgétaire.
Définir les objectifs en matière de maîtrise des engagements de service (coûts, délais, qualité) et de satisfaction client.
Déterminer les moyens humains et techniques et définir la part de la sous-traitance.
Réaliser et dépouiller les appels d’offres avec les partenaires techniques (sociétés de services, éditeurs de logiciels, intégrateurs…) et choisir les prestataires.
Définir la gouvernance de projet et y faire adhérer les différents acteurs.
Gestion administrative et suivi budgétaire
Définir les budgets et les faire valider par sa hiérarchie et la direction administrative et financière.
Valider et négocier le cadre financier et technique des contrats de prestation.
Animer les réunions de pilotage de projets et définir le planning des tâches.
Suivre les plannings de déroulement des projets.
Etablir et analyser les tableaux de bord relatifs au déroulement des projets et à l’activité de service (PMO).
Réaliser le reporting pour le comité de pilotage, les directions métiers et/ou la direction générale.
Management des ressources projet
Définir les ressources humaines nécessaires au déploiement des projets et piloter leur affectation.
Poste
Choisir la clef de répartition entre ressources internes et ressources externes.
Rencontrer et choisir les prestataires éventuels (co-traitants, sous-traitants, …).
Superviser les relations avec les éventuels sous-traitants.
Recruter les équipes de chefs de projets et éventuellement participer au recrutement des autres équipes (développeurs, en particulier), et assurer leur évaluation.
Manager (hiérarchiquement ou fonctionnellement) les équipes de chefs de projet.
Définir les plans de formation pour développer les compétences des équipes aussi bien sur le plan technologique que méthodologique.
Assurer tout au long du projet la relation avec le client, qu’il soit interne ou externe.
Veiller aux bonnes relations entre maîtrise d’œuvre et maîtrise d’ouvrage.
Réfléchir à l’évolution des méthodologies de gestion des projets.
Profil
Assurer tout au long du projet la relation avec le client, qu’il soit interne ou externe.
Veiller aux bonnes relations entre maîtrise d’œuvre et maîtrise d’ouvrage.
Réfléchir à l’évolution des méthodologies de gestion des projets.