Chargé du personnel et de la gestion administrative

Entreprise

Cercle RH, Cabinet de Recrutement, Formation et Conseil en Ressources Humaines, recrute pour une entreprise basée à Rabat, un Chargé du personnel et de la gestion administrative.

Poste

Vous aurez comme principale mission d’assurer la gestion administrative des salariés de l’entreprise et du volet gestion administrative de la société.

FONCTIONS

• Assurer la préparation des contrats pour les nouveaux employés.
• Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs du personnel.
• Assurer la préparation des documents liés à l’administration du personnel, dont ceux relatifs aux promotions, sanctions .…
• Assurer la préparation des documents relatifs aux demandes du personnel (bulletins de paie, attestation de travail et de salaire, décisions de congé…).
• Assurer le suivi de la présence (congés, maladies, absences, heures supplémentaires..)
• Assurer la préparation de l’état de pointage en collectant les pointages des différents sites de la société, calcul des retards et des absences des salariés.
• Suivre l’octroi et le remboursement des avances et des prêts au personnel.
• Gérer les interfaces opérationnelles avec le personnel et avec les organismes sociaux.
• Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs du personnel.
• Garantir la pertinence et la fiabilité des données contenues dans le SI-Paie et RH.
• Veillez au respect de la législation du travail.
• Dresser et consolider les éléments de la paie.
• Saisir les éléments requis dans le système Sage Paie.
• Editer les dossiers de la paie : Ordre de virement, Livre de paie, état des cotisations, chèques et STC…
• Etablir les déclarations sociales auprès des organismes sociaux (CNSS, CIMR …), procéder au telédéclarations et télépaiement.
• Soumettre à vérification et certification exacte des paies, titres de paiement et des déclarations auprès de la DAF avant validation.
• S’assurer du règlement dans les délais requis des charges sociales.
• Traiter et répondre aux réclamations des salariés en relation avec la paie.
• Veiller au bon archivage des documents de la paie : Livres de Paie, Bulletins, Etats de traitement.
• Assurer le suivi des affaires juridiques et contentieuses.
• Définir et réaliser le programme des achats liés au domaine des moyens généraux.
• Réviser, négocier et mettre en place des conditions avantageuse pour les contrats d’assurance (Sinistres, accidents de travail…)
• Contribuer à la gestion du volet administratif de la société (Gestion les courses, traitement du courrier, …)
• Assurer le traitement des correspondances administratives et commerciales.
• Mener les autres actions confiées par la hiérarchie.

Profil

• Bac+4/5, avec une spécialisation en Gestion des Ressources Humaines.
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire.

Exigences du poste

• Maîtrise de la législation du travail.

– Maîtrise des outils de la bureautique et de Sage Paie et RH.

– Bonnes capacités rédactionnelles.

Qualités :

• Rigueur
• Organisation
• Aisance relationnelle
• Travail en équipe

Merci d’envoyer votre CV sur zz@cerclerh.ma