Entreprise
Maxx Evènements Maroc, organisateur de spectacles et producteur d’artistes (DJ, magicien, troupes…), animations commerciales, exploitation de magasins éphémères créé un nouveau poste dans le cadre de son développement.
En parallèle de ces principales activités, Maxx Evènements développe différents projets et partenariats.
Poste
Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Idéalement, vous avez travaillé au sein d’une fiduciaire comptable.
Vous serez le pilier du bon fonctionnement administratif et opérationnel en assistant la direction dans la gestion quotidienne de ses activités.
* Préparer les documents nécessaires pour les réunions (présentations, comptes rendus, etc.) de façon moderne et commerciale
* Maîtriser parfaitement EXCEL afin de présenter des rapports (évolution, statistiques…)
* Rédiger les documents administratifs (suivi de sociétés, formalités, impôts, CNSS, demandes d’autorisations…)
* Préparer un budget, assurer la recherche de fournisseurs et prestataires, centraliser les devis, négocier les conditions financières
* Gérer les appels téléphoniques, filtrer les demandes et y répondre avec professionnalisme.
Profil
Diplôme en secrétariat, administration ou gestion équivalent.
Expérience significative en tant qu’assistante de direction ou poste similaire.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Capacité à communiquer efficacement en français et arabe, à l’écrit comme à l’oral.
Sens de l’organisation, rigueur, et discrétion absolue.
Réactivité et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
Emploi en CDI disponible immédiatement.