Entreprise
UN EMPLOYEUR DE REFERENCE !
Premier éditeur multimédia au Maroc, Groupe Le Matin va à la rencontre de son audience à travers des marques fortes et une offre éditoriale qui s’étend de la presse écrite au contenu numérique en passant par l’audio et la vidéo.
Leader de la presse écrite au Maroc avec plus de 6 millions d’exemplaires diffusés par an, le groupe détient le plus fort taux d’audience nationale.
Groupe Le Matin, c’est également des imprimeries de plus de 26.000 m² dédiées à l’innovation en matière d’impression offset et numérique avec un parc machine et des techniques d’impression à la pointe de la technologie.
UN EMPLOYEUR QUI EVOLUE, VOUS FERA EVOLUER…
Fort de son histoire et bien ancré dans le présent, le groupe n’en regarde pas moins vers l’avenir.
La culture de l’innovation irrigue toutes les activités du groupe, un état d’esprit novateur et tourné vers l’excellence partagé par l’ensemble des collaborateurs.
Poste
Mission :
- Entretenir une bonne relation entre les différents collaborateurs notamment les éléments clés
- Gérer l’organisation des réunions de la direction des opérations : convocations, ordre du jour, préparation matérielle de la salle de réunion…
- Traiter le courrier adressé au directeur (tri, dépouillement, pré-analyse, première lecture, résumé) et préparer les éléments de réponse
- Classer et archiver les documents et les procédures
- Elaborer les Reporting : Intérimaires et suivi production
- Epauler les comités de Pilotage et de Gouvernance
- Animer et suivre les formations internes
- Assister à l’élaboration et le suivi des budgets (suivre la consommation des intérimaires)
- Assurer une bonne ergonomie générale et un bon climat de travail
- Assister la Direction dans le pilotage des projets d’optimisation
- Gérer la caisse des petites dépenses
- Gérer la fourniture bureautique
- Assister le directeur dans la prise de décision et le recrutement (en toute confidentialité)
- Reproduire et diffuser les notes internes aux entités et collaborateurs concernés
- Gérer le planning des rendez-vous
- Gérer l’interface de l’entité avec les services support, le siège et les partenaires de l’imprimerie
- Saisir sur l’ERP les demandes selon besoin
- Organiser les déplacements de la Direction (réservations, achat de billets de transport, préparation de documents.
- Participer à l’organisation des événements internes.
Profil
- Bac+4 et plus en Gestion/ assistanat de direction
- 2 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction idéalement dans le secteur industriel.
Compétences techniques :
- Maitrise des outils bureautiques
- Maitrise de l’expression verbale et écrite (arabe et français)
Compétences comportementales :
- Gestion du temps, des priorités et des urgences
- Organisation
- Diplomatie
- Confidentialité