Entreprise
Fournisseur et distributeur de gaz pour les industries, Oxynord est une usine située à Tanger au nord du Maroc dont l’activité principale est la production et la distribution de gaz industriel et médical. Depuis sa création en 2001, la société collabore avec de nombreux partenaires nationaux situés dans différentes régions Marocaines et internationaux, issus de secteurs variés comme : la métallurgie, le médical, la chimie, et la sidérurgie. Oxynord détient un portefeuille clients important, et surtout varié. Cela a permis à l’entreprise d’accroître son expertise des gaz pour l’industrie et pour le médical.
Poste
Dans le cadre de son développement, Oxynord est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction
Missions principales :
Plus qu’une secrétaire, l’assistante de direction assiste véritablement le patron dans la gestion de sa société ou de son service, en lui simplifiant les tâches administratives et la “paperasse”. Son activité principale se résume à organiser, gérer et superviser.
- Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents,
- filtrer les appels et les accueils physiques
- rédiger des courriers, rapports, notes, …
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Profil
Compétences techniques :
- Maitrise des outils bureautiques
- Solides connaissances en secrétariat
- Assimilation des techniques de classement et d’archivage
- Maitrise des modalités d’accueil professionnel
- Compétences en prise de notes
- Assimiler les normes rédactionnelles
- Maîtrise du Pack Office
- Bon niveau de français
Qualités personnelles :
- Sens de l’organisation et d’anticipation
- Bon relationnel
- Capacité d’adaptation
- Personne de confiance
- Polyvalent