Entreprise
WEBMANIA Agence web, Développement des applications Web & mobile et Intégration des ERP. Depuis 2009, nous nous engageons à offrir à nos clients des solutions innovantes adaptées à leurs besoins.
Poste
Nous recrutons pour notre siège basé à Mohammedia : Une assistante de direction senior.
Missions principales
Accueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, factures etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats et factures
Organiser et réaliser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Réaliser la gestion administrative du courrier et la gestion comptable
Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
Construire un dossier professionnel
Concevoir un tableau de bord
Réaliser un suivi d’activité
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Archiver des documents de référence
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
Organiser des actions de communication
Réaliser un suivi administratif du personnel
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
Coordonner l’activité d’une équipe
Profil
Compétences :
Français écrit et oral bilingue
Outils bureautiques
Gestion administrative
Normes rédactionnelles
Sténographie
Méthode de classement et d’archivage
Modalités d’accueil
Techniques de prise de notes
Techniques de numérisation
Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)