Assistante de direction chargée de la vie scolaire – Rabat, InfohasST

Assistante de direction chargée de la vie scolaire

InfohasST 5/03/2019 Rabat Education / Formation

Entreprise

INFOHAS est un institut privé accrédité spécialisé en formation d’hôtesse de l’air et steward à Rabat au Maroc.

Poste

Missions :

  • Gestion de la vie scolaire, rédaction de courriers ou encore accueil téléphonique ;
  • Prendre en charge le suivi administratif des dossiers, les indexer et les archiver ;
  • Accueillir les parents et élèves, les orienter, les renseigner, prendre des messages et fixer des rendez vous.

Profil

  • Maîtrise la langue Anglaise autant que la langue française.
  • Niveau de formation : Bac+2 / Bac+3 minimum ou niveau inférieur si forte expérience, domaine : assistanat direction, gestion des entreprises et des administrations, assistant de manager, … ;
  • Au moins 2 ans dans un poste similaire
  • Compétences : Sens de l’organisation, capacité d’initiative et d’autonomie, hiérarchiser l’urgence des demandes ;
  • Forte capacité rédactionnelle (expression et orthographe maîtrisés) ;
  • Capacité à évaluer et à s’adapter à des situations diverses, s’adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (pack office) ;
  • Esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Disponibilité et qualités relationnelles ;
  • Discrétion et diplomatie.