Entreprise
La société J&H partners une société d’investissement opérant dans plusieurs domaines et principalement dans l’immobilier, située dans le triangle d’or à Casablanca recherche une Assistante de Direction
Poste
Au sein d’une équipe à taille humaine en pleine expansion, vous aurez en charge :
Des missions d’Assistanat de Direction :
• Tâches de secrétariat classique
• Accueil & filtrage téléphonique
• La gestion de l’agenda des deux Associés, prise de RDV
• L’organisation de déplacements
• Gestion des factures & notes de frais et en assurer le suivi
• Classement & archivage (création d’un système d’archivage électronique cohérent)
Des missions d’Office Management :
• Les relations fournisseurs et prestataires.
• L’interface avec le bailleur, la société de ménage, etc.
• La gestion des fournitures (suivi des stocks et commandes de consommables : café, papier,toner…).
• L’accueil des nouveaux arrivants.
• L’organisation d’événements et de team building.
• La gestion de la bonne tenue des locaux.
Des Missions de Prospection , de Recherche et Prises de contactes avec différents intervenants et fournisseurs.
Profil
Pour ce poste d’Assistante de Direction nous recherchons une personne réactive, autonome, et adaptable, qui sache anticiper et prioriser, ayant validé une formation supérieure minimum Bac+2 et ayant une expérience professionnelle en assistanat de direction ou office management d’au moins 3 ans. Ce poste peut aussi s’adresser à des candidates ayant une expérience confirmée.
• La maitrise du Pack Office et Outlook est indispensable.
• Votre français est excellent à l’écrit et à l’oral et votre anglais courant.
• Notion en marketing et management.
Votre esprit d’équipe et votre capacité à gérer des tâches diverses et variées seront les clés de votre réussite au sein de cette structure.
Ce poste est à pourvoir dès que possible à en CDI.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Assistante de Direction au sein de notre structure nous vous invitons à adresser votre candidature (CV en français sous Word et lettre de motivation) à ………………et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.