Assistante de direction – Casablanca, Enna SARL

Assistante de direction

Enna SARL 29/10/2019 Casablanca Agence pub / Marketing Direct / Web-Marketing

Entreprise

Dans le cadre d’un remplacement , nous cherchons une assistante de direction .
vous êtes de formation bac+2/3 , et vous justifiez d’une première expérience réussie dans l’assistanat.

Poste

Missions Principales Sont Les Suivantes

  • Réceptionner les appels téléphoniques
  • Traiter les mails et les courriers
  • Assister les managers d’équipe : gestion de l’agenda et des déplacements, suivi de dossiers, saisie et rédaction des courriers ou contrats, organisation de réunions ;
  • Assister les équipes commerciales : préparation des offres commerciales pour les réponses aux appels d’offres, ou consultations.
  • Gérer les achats, contrôler les notes de frais, suivre les indicateurs, faire l’interface avec les services internes, gérer la vie des équipes;
  • Prendre en charge certaines missions transverses.
  • Gérer les achats, contrôler les notes de frais, suivre les indicateurs, faire l’interface avec les services internes, gérer la vie des équipes;
  • Assister les managers d’équipe : gestion de l’agenda et des déplacements, suivi de dossiers, saisie et rédaction des courriers ou contrats, organisation de réunions ;
  • Prise de commandes, gestion des appels entrants -Echange avec les fournisseurs et commerciaux pour la disponibilité des produits

Profil

  • Titulaire d’un Bac+2 au minimum, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en assistanat.
  • Vous justifiez d’une excellente maîtrise du Pack Office.
  • Des connaissances en comptabilité ou photoshop serait un plus.