Entreprise
Talent Elite est un cabinet de consulting en Ressources Humaines, spécialisé dans le Recrutement, l’Accompagnement des cadres dirigeants et Conseil RH.
Poste
Nous recrutons pour le compte de notre partenaire, une industrie Agroalimentaire basée à Casablanca , une Assistante de Direction Anglophone.
En tant qu’interlocuteur privilégié du DG, vous interviendrez auprès du corps dirigeant des entreprises. Vous serez continuellement sollicité sur les plans stratégiques internes et externes.
Vos Missions :
- Gérer l’agenda et organiser les réunions du DG suivant ses priorités et sa disponibilité
- Assurer la prise de note, la rédaction du courrier, le classement, l’archivage ainsi que la préparation des dossiers nécessaires pour l’organisation des réunions et les informations nécessaires pour traiter les demandes/ réclamations en interne et en externe;
- Synthétiser les points stratégiques et assurer les mises en place de nouvelles actions suite aux consignes du DG.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Direction;
- Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externe de la Direction
- Assurer le suivi des demandes d’achat de la direction en collaborations avec le département Achat/ Finance.
- Participer à des séances de débriefing avec le DG pour être au fait de l’évolution de son travail et les éventuels contretemps de sa journée
Profil
- De Formation Bac+4/+5 en Gestion ou équivalent
- Expérience de 8 années minimum dans un poste similaire.
- La maitrise parfaite de l’Anglais exigée.
- Maitrise d’outil organisationnel
- Une expérience dans le management de projet agile serait un plus
- Doté(e) de qualités rédactionnelles et oratoires, de capacité d’analyse et de synthèse
- Vous savez faire preuve d’autonomie et d’une grande rigueur.
- Vous avez de bonnes capacités relationnelles et vous savez travailler en équipe.
- Maîtrise des outils Microsoft Excel, PowerPoint et Word