Entreprise
Entreprise spécialisée dans les solutions d’affichage dynamique située à la zone industrielle Ain Atiq , recherche une Assistante de direction
Poste
Reportant directement à la Direction, vous aurez pour mission principale d’assister de manière optimale dans l’organisation et la préparation du travail
MISSION :
Assistante de direction polyvalente
- Accueil et gestion des visiteurs
- Gestion des appels, courriers, fax, e-mails
- Tenue de l’agenda et classement de dossiers
- Organisation des déplacements et voyages
- Gestion des tâches quotidiennes auprès de la Direction
- Gestion des aspects administratifs et comptables du poste
- Coordination entre les différents départements
- Veille des appels d’offres
- Gestion des plannings prévisionnels et reportings
- Préparation et suivi des dossiers commerciaux
- Préparation et suivi des marchés publics
Profil
QUALIFICATIONS :
- Français courant à l’oral et à l’écrit
- Bonne présentation, dynamique et motivée
- Sens du sérieux et de l’engagement
- Précision, rigueur et organisation
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, PDF, e-mails)
- Titulaire d’un bac +2 au minimum
- Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire