Entreprise
Nous sommes une société de promotion immoblière et de construction. Nous développons ds projets dans la ville de Casablanca et les villes voisines. Le siège est basé à Val Fleuri – Casablanca
Poste
Missions et activités
- Administratives :
- Accueil
- Gestion des appels téléphonique
- Gestion du courrier
- Saisie, mise en forme divers documents (administratifs, courriers, rapports, factures, devis, …), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisie et mise à jour les bases de données utilisées au sein de la société (annuaire, organigramme, facturation, comptabilité, …)
- Constitution et préparation de dossiers
- Gestion de la boîte mail de la société
- Assurer la gestion des demandes des employés,
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Assurer la gestion des fournitures et la gestion des locaux (factures d’énergie, mobilier, consommables, …)
- Technique
- Organiser des déplacements professionnels, des réunions et des visites
- Assister un chargé d’affaire lors de ces missions de programmation, construction et commercialisation
- Préparer différentes réunions et en mettre en forme les comptes rendus en concertation avec les chargées d’affaires
- Renseigner un client
- Transmettre des documents contractuels à des clients
- Réaliser un suivi comptable
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
- Saisir des documents numériques
- Réaliser une recherche documentaire
- Imprimer des documents techniques
- Réaliser le suivi d’une commande
- Organiser l’expédition d’une commande
- Réaliser un reporting
Compétences
- Administrative :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques,
- Bonne expression orale et rédactionnelle en arabe et français
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Technique
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Logiciels comptables
- Outils bureautiques
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
- Méthode de classement et d’archivage
Profil
Date de démarrage souhaitée : mai 2019
Niveau minimum requis : diplôme d’assistante technique et administrative niveau BAC+2
Salaire : en fonction du profil
Expérience de 2 ans minimum
Compétences
- Administrative :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques,
- Bonne expression orale et rédactionnelle en arabe et français
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Technique
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Logiciels comptables
- Outils bureautiques
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
- Méthode de classement et d’archivage