Assistante administrative et commerciale – Rabat, Performance Plus Coaching

Assistante administrative et commerciale

Performance Plus Coaching 18/05/2019 Rabat Services

Entreprise

PERFORMANCE PLUS est une société de coaching et de formation, qui opère dans le secteur de la formation. Nous recrutons une Assistante administrative et commerciale.

EXPERIENCE:

  • 3 à 4 ans dans l’assistanat
  • Organisation administrative et relations des partenaires ( Clients – Fournisseurs – Banques etc. … )
  • Niveau Bac+2 ou 3,
  • Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire,
  • Un Anglais correct est nécessaire,
  • Bonne élocution en langue française,
  • A l’aise avec l’informatique,
  • Etre polyvalente, réactive et à l’écoute.

Poste

  • Tenir l’agenda et organiser les rendez-vous et réunions.
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
  • Filtrer les communications et prendre les messages.
  • Rédiger les courriers et documents divers.
  • Participer aux tâches administratives et commerciales.
  • Veiller à la bonne circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes.
  • Assurer la prise de note et la rédaction des comptes-rendus.
  • Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs et commerciales
  • Classer les différents documents physiques et électroniques.
  • Recevoir et orienter les appels téléphoniques

Profil

  • Issue d’une formation d’un Bac+3 minimum en secrétariat de direction ou gestion des entreprises
  • Maîtrise du Français
  • Bon niveau d’Anglais
  • Parfaite maitrise de l’Office
  • Relationnelle
  • Dynamique