Assistance de direction – Agadir, Biinnova

Assistance de direction

Biinnova 19/10/2022 Agadir Informatique / Internet / Multimédia

Entreprise

BIINNOVA est une société au service des systèmes d’information (ERP) et contrôle de gestion, dont le siège est situé à Agadir.

Poste

Nous recrutons une secrétaire qui aura comme missions :

• Accueillir les visiteurs de la société
• Gestion des appels téléphonique
• Organiser le planning, les rendez-vous et les réunions de la Direction Générale
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Saisir les factures et les devis
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Participer à l’organisation d’événements internes
• Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission des dirigeants…

Profil

BAC +3

Compétences

• Trilingue (Arabe, français & Anglais)
• Outils bureautiques
• Gestion administrative
• Méthode de classement et d’archivage
• Modalités d’accueil
• Techniques de prise de notes

Emploi par mots clés

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